Uma década a medir e demonstrar o progresso na sustentabilidade através da Comunicação sobre o Progresso (CoP)

Montevidéu, 17 de junho de 2024.

A Comunicação de Progresso (CoP) é um instrumento que permite medir e demonstrar o desempenho e os avanços das empresas em relação aos Dez Princípios do Pacto Global das Nações Unidas e aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável.

Pelo décimo ano consecutivo, a Sofis Solutions apresentou sua Comunicação de Progresso (CoP), correspondente às ações relacionadas à sustentabilidade e governança no ano de 2023, no marco de seu compromisso com o Pacto Global das Nações Unidas.

Por meio da plataforma digital do CoP, que conta com um questionário padronizado, a empresa apresentou seu progresso nas áreas de Governança, Direitos Humanos, Padrões Trabalhistas, Meio Ambiente e Anticorrupção. A seguir, destacam-se os avanços nas seguintes áreas:

Governança

• A empresa avançou em três itens relacionados à sustentabilidade. O primeiro foi a certificação ISO 14001:2015 de Sistemas de Gestão Ambiental, por meio da UNIT Uruguai, que contemplou uma avaliação de riscos, incluindo parte da cadeia de valor e a definição de ações. O segundo foi a manutenção do Sistema de Gestão Antissuborno, sob o padrão ISO 37001:2016, com avaliações contínuas aos stakeholders relevantes, entre outras ações previstas na norma. O terceiro é a certificação ativa da ISO 9001:2015 de Sistemas de Gestão da Qualidade, que continua aprimorando o desempenho e abordando riscos e oportunidades conforme o contexto, alcançando os objetivos da empresa nesta área. Em relação a isso, em novembro de 2023, a empresa recebeu o Prêmio Nacional de Qualidade, concedido pelo Instituto Nacional de Qualidade do Uruguai – INACAL.
• No que diz respeito aos processos de avaliação de riscos, a Sofis Solutions avançou em quatro itens, mantendo a análise dos riscos na cadeia de suprimentos. Além disso, a empresa mantém um processo abrangente de avaliação de riscos, que envolve a análise e definição de uma estratégia de tratamento para cada um deles.
• Quanto ao processo de diligência devida, a empresa avançou em três itens dentro do Sistema de Gestão Antissuborno, ampliando seu escopo. Além disso, com a implementação do Sistema de Gestão Ambiental, iniciou-se uma análise detalhada do impacto ambiental da própria organização.

Direitos Humanos

• Na identificação de aspectos relacionados aos direitos humanos, a Sofis Solutions avançou na formação de novas parcerias, como a firmada com a Aldeias Infantis Uruguai, apoiando o processo de independência de jovens. Além disso, continuou participando de atividades externas onde compartilhou sua experiência em temas de equidade de gênero.

Padrões Trabalhistas

• A Sofis Solutions avançou em dois itens relacionados à prevenção e mitigação de riscos e impactos ligados aos padrões trabalhistas, incluindo: realização de treinamentos, oficinas e palestras voltadas à saúde mental e física dos colaboradores, conduzidas por especialistas, e manutenção de benefícios para exames médicos, entre outros.

Meio Ambiente

• Nesta área, a empresa avançou na prevenção e mitigação dos riscos e impactos ambientais. Destaca-se, entre outros, a certificação de seu Sistema de Gestão Ambiental.
• Entre outras ações práticas relevantes estão: a realização das Jornadas de Transformação Digital Sustentável, como parte da iniciativa #GreenSofis; capacitação interna e comunicação interna e externa sobre temas ambientais; definição de indicadores ambientais; obtenção da licença da Marca País, concedida pelo Uruguai XXI e LSQA. Esta licença contempla um eixo de sustentabilidade no desenvolvimento dos serviços da empresa. Por fim, mantém-se a adesão à Green Software Foundation e à Green Web Foundation.
• Para o monitoramento da pegada de carbono e controle do uso de recursos naturais, a empresa desenvolveu uma ferramenta própria para a medição de indicadores seguindo padrões internacionais.

Anticorrupção

• Quanto aos avanços nesta área, continuam sendo realizados treinamentos periódicos para todos os colaboradores da organização, incluindo prestadores de serviços profissionais. Além disso, foram realizadas auditorias internas e externas para avaliar o grau de maturidade do Sistema de Gestão Antissuborno, com resultados positivos. Também se mantém a participação em reuniões com o Pacto Global das Nações Unidas e foi realizada, como atividade interna, as Jornadas de Transformação Digital Sustentável, nas quais foram abordadas tecnologias aplicadas às práticas de anticorrupção e antissuborno.

Laura Viré, coordenadora de Sistemas Integrados de Gestão da Sofis Solutions, destaca que por meio do CoP a empresa coleta dados e realiza um acompanhamento para identificar o progresso dos objetivos de sustentabilidade alinhados aos Dez Princípios e à consecução das metas dos ODS. “No último período, como práticas de destaque, realizamos as Jornadas de Transformação Digital Sustentável, onde foram trabalhadas temáticas de ESG e o impacto ou melhoria desses aspectos por meio da tecnologia. Também devemos destacar a certificação do Sistema de Gestão Ambiental como uma meta alcançada em 2023, e o estabelecimento de alianças que contribuem para o cumprimento dos Direitos Humanos, sendo uma delas a parceria com Aldeias Infantis Uruguai”.