🇺🇾 Uruguay · Casa matriz en Montevideo · Sofis desde 2005

Tecnología con propósito público en Uruguay

Desde nuestra casa matriz en Montevideo, diseñamos y desarrollamos soluciones digitales para instituciones públicas, empresas públicas y organismos internacionales. Aquí nació Sofis, y aquí construimos buena parte de los sistemas que hoy sostienen la gestión del Estado uruguayo.

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Más de 40 proyectos con el Estado uruguayo Sistemas en operación desde 2007 AGESIC · Corte Electoral · INE · ANEP Casa matriz y centro de ingeniería regional
Presencia

Nuestra presencia en Uruguay

La casa matriz de la compañía y el centro de ingeniería que sostiene los proyectos de toda la región.

Sofis nació en Montevideo en 2005 y aquí mantiene su casa matriz y su principal centro de ingeniería. Dos décadas trabajando con el Estado uruguayo dejaron un conocimiento del funcionamiento institucional que hoy respalda cada proyecto de la compañía en la región.

Estructura Casa matriz de la compañía Sofis se funda en Montevideo en 2005. Aquí están la dirección de la empresa y el principal centro de ingeniería.
Trayectoria Más de 40 proyectos con el Estado uruguayo Sistemas en operación de forma ininterrumpida desde 2007, en organismos de todos los poderes del Estado.
Registro como proveedor Proveedor habilitado del Estado uruguayo Inscriptos en el Registro Único de Proveedores del Estado, sistema que la propia Sofis construyó.
Dirección en Montevideo Dr. Luis Piera 1921, Of. 201 Montevideo, Uruguay
Contacto info@sofis.lat (+598) 2418 8902 · Consultas institucionales, comerciales y de contratación.

Centro de ingeniería regional

Desde Montevideo trabajan los equipos de ingeniería, calidad, seguridad y datos que sostienen también los proyectos de Ecuador, El Salvador y Panamá. Es la capacidad que permite escalar un proyecto de alcance nacional sin perder continuidad ni conocimiento acumulado.

Ingeniería de software Calidad y testing Seguridad de la información Datos e interoperabilidad Inteligencia artificial
Experiencia

Proyectos destacados

Una selección de los más de cuarenta proyectos entregados al Estado uruguayo, elegida por alcance nacional y diversidad institucional. Cada caso parte del problema institucional, no de la tecnología.

Instituto Nacional de Estadística · Desde 2022 · En operación

Censo de Población y Vivienda 2023

Formulario web del censo nacional

Problema institucional

Un censo nacional exige llegar a todos los hogares del país en una ventana acotada de tiempo. El canal presencial por sí solo condiciona la cobertura y el costo del operativo, y la alternativa digital debía resolver la unicidad de cada hogar, la corrección de los datos y picos de demanda difíciles de anticipar.

Solución desarrollada

Sistema que permite a la ciudadanía completar el formulario del censo de forma ágil, simple y segura, sobre una arquitectura de microservicios con un formulario web sencillo, diseñado junto a equipos multidisciplinarios vinculados al Instituto Nacional de Estadística.

Beneficiarios

Los hogares del país, el Instituto Nacional de Estadística y todos los organismos que usan los datos censales para planificar.

Resultado

Más del 50% de los hogares completó el formulario por la web, la proporción más alta de América Latina. Según UNFPA, estos datos son críticos para la planificación del desarrollo, el seguimiento de los ODS, la distribución de programas sociales e infraestructura y la planificación de las elecciones.

Censo Web
Arquitectura de microservicios Escalabilidad y picos de demanda Estadística nacional Servicios digitales ciudadanos
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AGESIC · Desde 2015 · En operación

Plataforma de Firma Electrónica Avanzada (PFEA)

Servicio transversal de firma electrónica para el Estado y la ciudadanía

Problema institucional

Digitalizar un trámite se detiene en el momento de la firma. Sin un servicio común de firma electrónica avanzada, cada organismo debía resolver por su cuenta la validez jurídica de sus documentos, con soluciones incompatibles entre sí y difíciles de usar para el ciudadano.

Solución desarrollada

Plataforma que permite firmar digitalmente documentos PDF desde Windows, Linux o Mac, usando la cédula de identidad electrónica, un certificado digital propio o la identidad digital de distintos prestadores. Admite carga autenticada con ID Uruguay o anónima, para firmar o validar firmas, y expone integración para que otras aplicaciones envíen documentos y los recuperen ya firmados.

Beneficiarios

La ciudadanía que firma trámites, los organismos del Estado que necesitan documentos con validez jurídica y las aplicaciones de terceros que se integran a la plataforma.

Resultado

El Estado uruguayo cuenta con un servicio transversal de firma que cualquier organismo puede consumir, en lugar de tantas soluciones aisladas como trámites digitalizados.

pfea
Firma electrónica avanzada Identidad digital Servicios transversales del Estado Integración multiplataforma
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Corte Electoral · Desde 2021 · En operación

Sistema de Gestión Electoral

Automatización de la logística de las elecciones nacionales

Problema institucional

Organizar una elección nacional implica decidir dónde vota cada ciudadano, qué locales se habilitan y quién integra cada mesa, respetando la normativa vigente. Resuelto a mano, es un trabajo enorme, lento de corregir y difícil de auditar.

Solución desarrollada

Sistema que automatiza la logística electoral: confección del plan circuital mediante algoritmos de optimización de asignaciones, gestión y asignación de locales de votación, conformación de las Comisiones Receptoras de Votos —priorizando asignar a cada persona en el circuito donde le corresponde votar— y gestión de la capacitación de sus integrantes.

Beneficiarios

La ciudadanía que vota, las personas convocadas a integrar las comisiones receptoras y los equipos de la Corte Electoral responsables del operativo.

La logística de un acto electoral nacional se planifica con reglas explícitas y verificables, y puede recalcularse cuando cambian los datos de base.

Sistema de Gestión Electoral
Procesos electorales Algoritmos de optimización Sistemas críticos Cumplimiento normativo
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DGREC DNIC Ministerio de Salud Pública
· Desde 2020 · En operación

Registro Civil Digital

Interconexión de registro civil, identidad y estadísticas vitales

Problema institucional

El registro del estado civil, la identificación de las personas y la generación de estadísticas vitales vivían en instituciones separadas, con actas en papel y procesos manuales. Cada hecho vital debía registrarse varias veces, y las estadísticas del país dependían de esa cadena.

Solución desarrollada

Sistema de Gestión del Registro de Estado Civil (SGREC) que automatiza el registro de los actos y hechos vinculados al estado civil y la emisión de testimonios de partidas, con interconexión entre el Ministerio de Salud Pública, la Dirección Nacional de Identificación Civil y la Dirección General del Registro de Estado Civil a través de la Plataforma de Gobierno Electrónico. Incluye emisión electrónica de partidas nuevas e indización y digitación de las actas existentes.

Beneficiarioss

La ciudadanía que tramita partidas, las tres instituciones interconectadas y quienes producen las estadísticas vitales del país.

Resultado

Un hecho vital se registra una vez y circula entre los organismos que lo necesitan. El alcance incluyó también la administración de la infraestructura: comunicaciones, seguridad y respaldo.

Registro civil e identidad Interoperabilidad Digitalización de acervo Servicios gestionados
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ANEP / CEP · Desde 2015 · En operación

Proyecto GURÍ

Gestión Unificada de Registros de Información de la educación primaria

Problema institucional

Los registros de alumnos y maestros vivían dispersos entre escuelas, con calidad desigual. Obtener estadísticas nacionales o controlar la obligatoriedad de la asistencia exigía consolidaciones manuales, y secretarías y direcciones dedicaban largas horas a tareas administrativas en lugar de a lo pedagógico.

Solución desarrollada

Sistema de información centralizado para la Gestión Unificada de Registros de Información de ANEP/CEP, que consolida las bases de datos de alumnos y maestros, habilita la obtención de datos estadísticos a nivel nacional y permite el seguimiento y control de la obligatoriedad de la asistencia del alumno.s

Beneficiarios

Alumnos y maestros de la educación primaria, las secretarías y direcciones de las escuelas, y los equipos de ANEP que producen la estadística educativa.

Resultado

Reducción de los tiempos administrativos, de modo que secretarías y directores puedan abocarse a actividades pedagógicas. La sistematización de los datos también mejora la calidad de las respuestas ante solicitudes de información.

Proyecto Gurí
Educación Registros centralizados Estadística educativa Gestión escolar
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Estado uruguayo · Desde 2012 · En operación

RUPE — Registro Único de Proveedores del Estado

Base centralizada de proveedores para toda la contratación pública

Problema institucional

Cada organismo mantenía su propio padrón de proveedores y verificaba por su cuenta la documentación y los certificados. El proveedor repetía el mismo trámite ante cada comprador, y el Estado no tenía una visión agregada de con quién contrata.

Solución desarrollada

Plataforma que integra en una base centralizada los datos de todos los proveedores y automatiza el registro, la validación de la documentación y el control de certificados —estar al día con la Dirección General Impositiva, cumplimiento de leyes de seguros y prestaciones sociales, entre otros—. Integra personas jurídicas y físicas, uruguayas y extranjeras, y permite que otros sistemas interoperen a través de la Plataforma de Gobierno Electrónico.

Beneficiarios

Los proveedores del Estado, los organismos compradores y quienes toman decisiones sobre datos cuantitativos de la contratación pública.

Resultado

El proveedor se registra una vez y contrata con todo el Estado. Los organismos compradores trabajan sobre una misma base verificada, en operación desde 2012.

Registro Único de Proveedores del Estado
Compras públicas Registros centralizados Interoperabilidad Validación documental
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Corte Electoral · Desde 2021 · En operación

Trámites en línea para la ciudadanía

Automatización de los trámites de la Corte Electoral

Problema institucional

Constancias de voto, justificaciones de no votación, pago de multas e inscripción de voluntarios se resolvían presencialmente, aunque se trataba de documentación que otros organismos exigen de forma rutinaria a la ciudadanía.

Solución desarrollada

Herramienta de gestión que cubre el trámite de punta a punta: inicio por parte del ciudadano en el portal de trámites, resolución interna del organismo mediante automatización del proceso, emisión de la documentación y envío al ciudadano.

Beneficiarios

La ciudadanía que necesita esa documentación, los organismos que la requieren y los equipos de la Corte Electoral que antes la tramitaban en ventanilla.

Resultado

Trámites de alta frecuencia dejan de requerir presencia física, con el proceso interno resuelto de forma automática y la documentación entregada por vía digital.

Trámites en línea para la ciudadanía
Trámites en línea Automatización de procesos Servicios ciudadanos Emisión documental
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Estos son siete de los más de cuarenta proyectos entregados en Uruguay. Ver el catálogo completo →

Capacidades

Capacidades prioritarias para Uruguay

01

Identidad digital y firma electrónica

Servicios transversales que habilitan el resto del gobierno digital: firma electrónica avanzada con validez jurídica, integración con identidad digital y emisión electrónica de documentos oficiales, disponibles para que cualquier organismo los consuma.

Evidencia en Uruguay Plataforma de Firma Electrónica Avanzada (AGESIC) · Registro Civil Digital
02

Sistemas electorales

Sistemas críticos para el ciclo electoral: planificación circuital con algoritmos de optimización, conformación de comisiones receptoras, trámites de la ciudadanía y analítica del escrutinio. Software que debe funcionar sin margen de error en una fecha fija.

Evidencia en Uruguay Sistema de Gestión Electoral · Trámites en línea · Analítica de proceso electoral y escrutinios
03

Registros públicos e interoperabilidad

Registros nacionales que sirven de fuente única para el resto del Estado, interconectados a través de la Plataforma de Gobierno Electrónico. El dato se carga una vez y circula hacia los organismos que lo necesitan.

Evidencia en Uruguay Registro Único de Proveedores del Estado · Registro Civil Digital · Registro Único de Uruguayos en el Exterior
04

Servicios digitales de alcance masivo

Servicios que toda la población usa a la vez: arquitecturas preparadas para picos de demanda difíciles de anticipar, con foco en simplicidad de uso, corrección del dato y disponibilidad durante la ventana crítica.

Evidencia en Uruguay Censo de Población y Vivienda 2023 · Trámites en línea para la ciudadanía
05

Gestión educativa

Sistemas que centralizan los registros del sistema educativo —alumnos, docentes, asistencia— para liberar tiempo administrativo en las escuelas y producir la estadística nacional del sector sobre una base única.

Evidencia en Uruguay Proyecto GURÍ (ANEP/CEP) · Portafolio Digital
06

IA responsable aplicada al Estado

Asistentes, clasificación documental y analítica aplicada a procesos públicos, con supervisión humana, trazabilidad de las decisiones y control del dato. Nuestra práctica se rige por una política de gestión de IA formalizada a nivel corporativo y por un marco de gestión certificado, un requisito frecuente en procesos con cooperación internacional y banca multilateral.

Marco de trabajo y respaldo Política de Gestión de la IA · Human-in-the-loop · ISO 9001 · ISO 14001 · ISO 37001 · CMMI-DEV Nivel 3
Sectores

Sectores prioritarios

Sectores en los que hemos entregado y operamos sistemas junto a instituciones uruguayas.

Procesos electorales

Logística electoral, padrones, trámites de la ciudadanía y analítica del escrutinio.

Corte Electoral

Identidad y registro civil

Registro de hechos vitales, emisión de partidas e interconexión institucional.

Registro Civil Digital

Gobierno digital

Firma electrónica avanzada e identidad digital como servicios transversales.

PFEA · AGESIC

Educación

Registros unificados de alumnos y docentes, asistencia y estadística educativa.

Proyecto GURÍ · ANEP

Estadística nacional

Operativos censales y sistemas de información de base para la planificación.

Censo 2023 · INE

Compras públicas

Registro de proveedores, validación documental y sistemas de contratación.

RUPE

Servicios ciudadanos

Trámites en línea, agenda electrónica y canales digitales de atención.

Transversal a los proyectos

Datos e interoperabilidad

Integración por la Plataforma de Gobierno Electrónico y calidad del dato.

Transversal a los proyectos
Contenido

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Proveedor habilitado del Estado uruguayo
Centro de ingeniería que respalda los proyectos de Ecuador, El Salvador y Panamá
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