Renovação da certificação ISO 37001:2016 Sistema de Gestão Anti-Suborno

Montevidéu, 16 de junho de 2021.

A confiança e a reputação das organizações são vitais no âmbito empresarial. Por isso, é cada vez mais relevante implementar mecanismos que contribuam para o combate à corrupção em todas as suas formas, por meio de boas práticas vinculadas à ética e à transparência em suas atividades e operações. Como parte desse compromisso, a Sofis Solutions renovou a certificação ISO 37001:2016 de seu Sistema de Gestão Antissuborno.

Durante a primeira semana de junho, a Sofis Solutions concluiu sua auditoria para a renovação da certificação ISO 37001:2016 de seu Sistema de Gestão Antissuborno. Para este processo, a empresa contou previamente com uma auditoria interna realizada em maio, para então dar início à auditoria conduzida pela empresa certificadora Intertek. Dessa forma, a Sofis Solutions segue executando práticas que demonstram seu compromisso em contribuir proativamente para a luta contra o suborno, como vem fazendo desde 2019.

A certificação ISO 37001:2016 é um padrão internacional que estabelece uma série de requisitos para a implementação de um Sistema de Gestão Antissuborno, baseado em boas práticas para prevenir, detectar e combater o suborno. Além disso, permite que uma organização demonstre confiança e transparência em suas relações de negócios e atividades.

As organizações que decidem implementar um sistema de gestão antissuborno obtêm diversos benefícios, tanto para si quanto para suas partes interessadas, entre eles: combater proativamente o suborno, desenvolver uma cultura íntegra, transparente e ética, melhorar a confiança, a reputação e a credibilidade em suas operações e atividades, desenvolver operações eficientes e transparentes e caminhar rumo à melhoria contínua de seus produtos e/ou serviços, assegurando a confiabilidade dos processos e a resiliência dos negócios.

A Lic. Laura Viré, coordenadora dos Sistemas Integrados de Gestão, compartilha na entrevista a seguir como foi o trabalho realizado durante a implementação do Sistema de Gestão Antissuborno até a sua renovação.

Qual foi o impacto que a Sofis Solutions obteve durante a implementação do Sistema de Gestão Antissuborno?

"O impacto do Sistema de Gestão Antissuborno é, sem dúvida, positivo. Por meio de sua implementação e manutenção, é possível desenvolver uma cultura de integridade, transparência e sustentar o compromisso de combater o suborno em particular e a corrupção em geral. A implementação ajudou a melhorar os programas de avaliação de riscos já existentes, focando também na definição de estratégias e ações distintas para tratar os riscos de suborno.

Atualmente, contamos com indicadores que estão avaliando os benefícios que a implementação do sistema trouxe, e isso nos ajuda a analisar o impacto em diferentes áreas e metas da organização".

O que implicou para a organização realizar o processo de renovação da certificação ISO 37001:2016?

"O processo de renovação envolve auditorias de acompanhamento realizadas pela Intertek, entidade certificadora acreditada pela UKAS (United Kingdom Accreditation Services), que mantém os certificados ativos. A auditoria de acompanhamento envolve todos os itens da norma ISO 37001:2016, como em uma certificação inicial, e em geral, foca no acompanhamento de todas as atividades que foram planejadas e realizadas ao longo do último ano".

O Eng. Gustavo Cirigliano, CEO da Sofis Solutions, menciona o que significa para a organização renovar essa certificação: "Dada a atividade e os stakeholders da Sofis Solutions, essa certificação representa um valor muito importante, pois oferece garantias aos diversos atores em relação a questões de suborno. Além disso, os ataques cibernéticos a nível mundial — e particularmente a nível local — estão se tornando um fator muito relevante quanto aos riscos de suborno ou extorsão nos quais uma organização pode estar envolvida. Nosso Sistema de Gestão Antissuborno nos oferece uma estrutura para a análise e tratamento desses riscos, além de permitir trabalhar em um contexto que os gerencie".

O resultado da auditoria comprova que o Sistema de Gestão Antissuborno da Sofis Solutions está funcionando de acordo com o cumprimento da norma ISO 37001:2016, e foram identificadas oportunidades de melhoria para torná-lo ainda mais eficiente. A empresa informa que continuará trabalhando nessas melhorias ao longo deste ano e que, no próximo ano, receberá uma nova auditoria.