IA, uma aliada estratégica na Gestão de Projetos

Montevidéu, 18 de dezembro de 2024.

A Inteligência Artificial está transformando a gestão de projetos, tornando-se uma aliada fundamental para responder às crescentes demandas das organizações.

Em um mundo onde os projetos se tornam cada vez mais complexos e dinâmicos, a Inteligência Artificial está emergindo como uma ferramenta essencial para otimizar processos, melhorar a tomada de decisões e maximizar a eficiência na gestão de projetos.

A Inteligência Artificial está transformando a gestão de projetos, tornando-se uma aliada fundamental para responder às crescentes demandas das organizações. Por esse motivo, têm sido incorporadas ferramentas baseadas nessa tecnologia, capazes de realizar previsões sobre o sucesso de um projeto e, a partir disso, identificar fatores críticos respaldados por dados.

Benefícios da Inteligência Artificial na Gestão de Projetos

• Automatização de tarefas repetitivas: a IA permite agendar reuniões, acompanhar tarefas e gerar relatórios automaticamente, o que economiza tempo e melhora a produtividade.
• Processamento de grandes volumes de dados: a IA analisa tendências, identifica padrões e fornece informações detalhadas sobre o progresso e o desempenho do projeto com rapidez e precisão.
• Previsões e prognósticos baseados em dados: com base em dados históricos e tendências atuais, a IA pode antecipar atrasos na entrega de materiais, identificar possíveis gargalos e sugerir soluções em tempo hábil.
• Otimização da alocação de recursos: a IA ajuda a identificar áreas onde é possível reduzir custos ou realocar recursos estrategicamente para aumentar a eficiência e o desempenho do projeto.
• Análise de cenários e avaliação de riscos: a IA avalia situações complexas, identifica riscos potenciais e oferece recomendações para mitigá-los, facilitando o desenvolvimento de planos de contingência eficazes.

Aplicações da Inteligência Artificial na Gestão de Projetos

Atualmente, existem ferramentas baseadas em IA que permitem aos profissionais de projetos utilizar essa tecnologia de forma responsável, facilitando a interação com modelos de aprendizado de máquina. A seguir, são apresentados dois exemplos de destaque:

• PMI Infinity é uma ferramenta desenvolvida pelo Project Management Institute, projetada com tecnologia de Inteligência Artificial para aprofundar a experiência do usuário, abordar temas complexos e otimizar a execução de projetos, maximizando assim seu sucesso. Esta solução, exclusiva para membros do PMI, é baseada no AI Co-Pilot e no GPT-4o (Omni), oferecendo um desempenho de IA de alto nível.
• Prompt Engineering (em português, engenharia de prompts ou engenharia de instruções) refere-se às técnicas e métodos utilizados para otimizar a formulação de comandos no Processamento de Linguagem Natural (PLN) e em modelos de linguagem (LLMs), como o GPT-3 ou o GPT-4, baseados em aprendizado de máquina. Por meio dessa disciplina, obtêm-se respostas de maior qualidade, mais precisas e específicas.

De acordo com a equipe do Escritório de Gerenciamento de Projetos da Sofis Solutions — formada por Marisa Cancela, Cecilia Martínez e Gilberto Mendoza, coordenadores de Projetos e Serviços — a empresa já está aplicando Inteligência Artificial na gestão dos projetos em que atua. Essa tecnologia permite realizar buscas eficientes sobre lições aprendidas, manuais, processos e outros recursos-chave.

A médio prazo, está previsto o desenvolvimento de uma ferramenta de IA treinada com a metodologia de trabalho definida pela empresa. O objetivo dessa ferramenta será apoiar a estimativa de atividades e a identificação de novos riscos específicos para cada projeto.